Quy trình giải quyết đơn hàng được diễn ra như thế nào?

Các bước cơ bản để giải quyết đơn hàng

Ngày nay, nhu cầu sử dụng các loại bao bì giấy, các ấn phẩm truyền thông của xã hội ngày càng tăng cao, nhằm mục đích hỗ trợ tối đa các hoạt động kinh doanh, sản xuất của hầu hết các công ty trên cả nước. Có cầu ắt có cung, cụ thể là việc ra đời hàng loạt những cơ sở in ấn có quy mô lớn nhỏ, với sự đầu tư về trang kỹ thuật, thiết bị tiên tiến, đáp ứng được cơ bản những yêu cầu phong phú của khách hàng.

Với số lượng xuất hiện ngày càng nhiều, bạn có thể đặt hàng ở bất cứ xưởng in nào, đặc biệt với sự ra đời của các chương trình, dịch vụ ưu đãi cho khách hàng. Tuy nhiên, để tìm được đơn vị in uy tín, chất lượng là điều không hề dễ dàng gì, tất nhiên trong quy trình in ấn, bạn sẽ gặp rất nhiều những khó khăn nhất định khiến công việc bị trì hoãn, không thực hiện được

Tiến hành in ấn sau khi thiết kế
Tiến hành in ấn sau khi thiết kế

Vì vậy, tìm hiểu về quy trình in ấn và cách thức giải quyết đơn hàng là yêu cầu đối với mỗi doanh nghiệp, cá nhân để tránh rắc rối, thiệt thòi, ảnh hưởng đến lợi ích lâu dài.

  1. Liên hệ đặt hàng

  • Khách hàng gởi thông tin đầy đủ về sản phẩm in như: loại hình, kích thước, số lượng,vv…
  • Nhận bảng báo giá từ các công ty in nếu có thắc mắc thì nên liên hệ trực tiếp đến nhân viên kinh doanh để hỏi rõ
  • Thống nhất, ký kết hợp đồng với những điều khoản đã được 2 bên chấp thuận
  • Tạm ứng(20-50%) tùy theo từng xưởng in
  1. Thực hiện đơn hàng

  • Tiến hành thiết kế theo những thông số đã trao đổi trong đơn hàng
  • Gởi đến khách hàng để duyệt, chỉnh sửa nếu có điều gì chưa phù hợp
  • Chỉnh sửa đến khi khách hàng cảm thấy hài lòng nhất
  • Đưa sang bộ phận in ấn
  1. In ấn, gia công sản phẩm

  • In số lượng theo yêu cầu của khách hàng, in offset nếu in số lượng lớn, nếu có nhu cầu in số lượng ít, in lấy gấp thì in kỹ thuật số sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất. Tất nhiên thời gian in ấn sẽ khác nhau đối với từng sản phẩm, in túi giấy thời trang, in hộp giấy đựng trà sẽ khác so với in decal, in bao thư.
  • Trải qua giai đoạn in ấn, chuyển sang khâu gia công sau in để tiếp tục hoàn thiện sản phẩm.
  • Tiến hành hoàn thiện, kiểm tra chất lượng, số lượng sau đó duyệt và đóng gói sản phẩm
  1. Giao hàng

  • Trường hợp 1: Khách hàng trực tiếp đến tại văn phòng để nhận hàng, hoàn thành khoản phí còn lại
  • Trường hợp 2: Vận chuyển đến các địa điểm theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp, phí sẽ được tính theo quy định cụ thể. Nhiều đơn vị có dịch vụ giao hàng miễn phí tận nơi, bạn có thể hỏi rõ trước khi làm đơn hàng
  • Trường hợp 3: Gởi hàng qua đường bưu điện đến các tỉnh thành trên toàn quốc, chi phí giao hàng sẽ cao hơn so với nội thành.

Trên đây chỉ là những công đoạn cơ bản nếu bạn có nhu cầu in ấn ở bất cứ nơi nào. Việc điều chỉnh sẽ được thực hiện tùy thuộc vào đơn hàng(yêu cầu thiết kế hay đã có file gốc), khách hàng in số lượng nhiều hay ít, có gia công hay không.

Các khâu cuối cùng trong quy trình giải quyết đơn hàng

Tuy nhiên, để đạt được lợi ích tối đa, bạn nên tiến hành theo đúng những bước chúng tôi nếu trên, ít nhất bạn sẽ tránh gặp những rắc rối không đáng có xảy ra. Hoặc để tránh trường hợp bị những xưởng in kém uy tín lừa đảo, gây khó khăn, yêu cầu tính phí cao hơn.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI NGAY ĐỂ NHẬN BẢNG BÁO GIÁ TỐT NHẤT:


ĐC: 65 Đường S2, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú

Hotline: 028. 3559 1952 - DĐ:

ĐT Bàn: 090 247 0308

Email: kinhdoanh@intriphat.com

Hoặc gửi mail cho chúng tôi theo biểu mẫu bên dưới:



4 thoughts on “Quy trình giải quyết đơn hàng được diễn ra như thế nào?

  1. plr report says:

    I’m looking to find out as much about the online surfing community as I can. Can anyone recommend their favorite blogs, twitter handles, or sites that you find most comprehensive? Which ones are most popular? Thanks!.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

YÊU CẦU GỌI LẠI TƯ VẤN SẢN PHẨM IN ẤN